Compte rendu de l’AG du 18 Janvier 2012

Compte rendu de la réunion du 16 novembre 2011

Compte rendu de la réunion du 05 octobre 2011

PROCES-VERBAL

DE L’ASSEMBLEE GENERALE

MERCREDI 18 JANVIER 2012 à 20h00

Présents :

· André LE GAL Président du CODEP

· Evelyne BONTEMPS GERBERT Vice-Présidente du CODEP

· Jean Pierre BRIHAT Trésorier du CODEP

· Alain RICHARDOT, Membres du Comité directeur du CODEP

· Alain MANSARD, Membres du Comité directeur du CODEP

· Michel MORLOT, Membres du Comité directeur du CODEP

· Philippe BOUDET, Membres du Comité directeur du CODEP

· Albert GOLDSCHMID, Président du CDOS,

· Sébastien MIDAVAINE, Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS ) conseiller « Sports nature ».

Excusés :

· Dominique LAMOULLER, Président de la fédération Cyclotourisme,

· Fabrice COTTE, Président du Comité Département du Tourisme et Loisirs ( CDTL ),

· Alain DELAWOERE, membre du comité directeur du CODEP

Début des votes pour les clubs: 20h00

Clubs représentés :

UVA(1), CC VEXIN (3), ASELB (1), AS MENUCOURT (3 ) VC BEAUCHAMP (2),
US AUVERS (2), UC DOMONT (2), ECA ARNOUVILLE (2), CC MOURS (2),
ACS CORMEILLES (2), AR ERMONT (1), US CERGY (3), CYCLOS DU LAC (2),
UC MONTIGNY (2), CRP EAUBONNE (1), CC ISLE ADAM (2), CS FREPILLON (7),
US ENNERY (3), CCF FRANCONVILLE (1), CC MERIEL (2), UV TAVERNY (2),
AC MARLY LA VILLE (2), ACC GROSLAY (2), CS PTT VAL D’OISE (1)

Clubs excusés:

Clubs absents :

TYCO/ELECTRONIC, USM DASSAULT, RENAULT CERGY, , AC VALLEE DE LA VIOSNE, ,, CSM EAUBONNE, CYCLO ST PRIX

Le quorum étant atteint (96 voix des clubs présents sur 110 voix )

Le Président ouvre la séance à 20h40.

Le président commence par remercier les invités présents ou excusés et laisse la parole à Albert GOLDSCHMID qui doit nous quitter rapidement pour des raisons personnelles.

Il profite du temps qui lui est imparti pour remercier tous les Cyclo du CODEP :

· Dans l’aide apportée lors du projet avec le milieu carcéral.

· Dans l’aide pour les jeux Para Olympique de Sarcelles

En un mot, il nous remercie de répondre présent à chaque fois qu’on nous le demande. Nous sommes à ses yeux un partenaire sûr.

ORDRE DU JOUR

• Rapport moral
• Rapport d’activités
• Rapport financier
• Budget prévisionnel
• Résultats des votes
• Election au comité directeur
• Récompenses

RAPPORT MORAL & D’ACTIVITES

Le Président commence par présenter et commenter le rapport moral.

Les différentes commissions présentent leur bilan des activités de l’année 2011.

· Commission Jeunes :

o De grandes satisfactions avec les jeunes et les écoles par un très bon travail collaboratif.

o L’année démarre bien avec le critérium.

o Une très bonne représentativité du 95 aux différentes activités de la Fédération.

· Commission Formation :

o Depuis 2011 Michel MORLOT, s’occupe de la formation et a monté quelques formations. La formation est la base du développement des clubs

· Commission Tourisme :

o Parc Régional et Boucle du Vexin, calme plat au niveau budget

o Journée Sport Nature, nous préférons promouvoir cette journée qui permet de faire découvrir notre activité à l’extérieur.

· Commission Communication

o Blog, bon outil car le nombre de visites est en augmentation avec une forte pointe en avril. Nous allons voir à poursuivre ce mode de communication.

· Commission Handicap

o Cette sensibilisation est à continuer auprès des clubs, un nouveau questionnaire sera diffusé aux clubs à destination des adhérents

RAPPORT FINANCIER & BUDGET PREVISIONNEL

Le trésorier présente et commente les comptes de l’exercice 2011. Il remercie les institutions de leur subvention permettant de promouvoir notre activité et de réaliser nos projets

Conformément aux statuts, l’ensemble des clubs a reçu préalablement, tous les rapports.

Conclusion par Sébastien MIDAVAINE

M MIDAVAINE, rappelle que nous sommes dans une année olympique et que malgré la spécificité de notre activité nous n’avons du tout à rougir vis-à-vis d’autres activités sportives. Il nous a répété que tous les projets réalisés en 2011, étaient complètement en phase avec les orientations du CNDS (ouverture aux jeunes, aux féminines et intégration du handicap). Il a aussi rappelé aux clubs, qu’il était à leur écoute pour les aider à monter leurs projets en vue des subventions CNDS.

RESULTATS DES VOTES

· Clubs présents 24 sur 30 soit 80%

· Nombre de voix exprimées : 96 sur 110 soit 87.3%

· 2 clubs représentés par « pouvoir »

· Pas de représentant des Membres Individuels.

Rapport moral & Rapport d’activités

· OUI: 87 (90.6%)

· NON: 8 (8.3%)

· NUL: 1 (1.04%)

· BLANC: 0

Rapport financier & budget prévisionnel

· OUI: 90 (93.8%)

· NON: 5 (5.2%)

· NUL: 1 (1.04%)

· BLANC: 0

Election des candidats au comité directeur

· Alain PERRIN: 24 voix sur 24

· Jean François PERROT: 23 voix sur 24

Alain Perrin et Jean François Perrot sont élus pour l’année à venir conformément à nos statuts et au règlement intérieur.

RECOMPENSES

Mérite du Cyclotourisme:

· Blandine GUILLOIS (US Auvers sur Oise)

· Christine D’HONDT (CS Frépillon)

· Christine PAQUET (CS Frépillon)

· Christiane LE GAL (CS Frépillon)

· Sylvie PERRET (CS Frépillon)

· Jean François PERROT (CC Vexin)

· Christian TAFFIN (CC Vexin)

Reconnaissance Fédérale:

· Jean Marie KOBZAR (US Cergy)

· Alain MANSARD (US Cergy)

· Jean Pierre BRIHAT (US Auvers sur Oise)

· Pierre Jean SUGIER (UV Argenteuil)

22h30 : Clôture de l’Assemblée Générale.

Le Président

André Le Gal

Procès-verbal de la réunion des clubs du 16 Novembre 2011

Début de la réunion : 20h40

Présents : UVA(1), CC VEXIN (3) ASELB (2) AS MENUCOURT (1), US AUVERS (1), UC DOMONT (1), CC MOURS (3), ACS CORMEILLES (2), US CERGY (2), UC MONTIGNY (2), CC MERIEL (2), UV TAVERNY (1), ECA ARNOUVILLE (2), VC BEAUCHAMP (2), CRP EAUBONNE (1), CYCLO DU LAC (1), , US ENNERY (2), CS FREPILLON (1), CCF FRANCONVILLE (1) SAINT PRI X CYCLO (1), AC MARLY LA VILLE (2), AR ERMONT (1)

Excusés : CC ISLE ADAM, CSPTT VO.

Absents : USM DASSULT, TYCO/ELECTRONIC France Pontoise, CSM EAUBONNE, ACC GROSLAY, RENAULT CERGY. AC2V.

22 clubs représentés, 2 excusés, 6 clubs absents, 42 participants dont bureau (7).

Sujets évoqués au cours de la réunion :

Ø Statistiques CODEP

Ø Biennale du livre et du film de voyage à Marly la Ville

Ø Présentation du site Véloenfrance

Ø Présentation du projet « séjour jeunes »

Ø Appel à candidature

Ø Intégration du Handicap

Ø Stage Pilotage VTT à St PRIX, Mécanique au féminin, Animateur 21&28 janvier 2012

Ø Partenariat CDTL

Ø ONF

Ø Toutes à Paris 2012

22h10. Fin de la réunion, remerciements du comité directeur à tous les participants.

Pot de l’amitié. Instant de convivialité, de rencontres et d’échanges entre les participants.

Fin : 23h00

Le Président

Procès-verbal de la réunion « Bureau »du :

05 octobre 2011

Début de la réunion : 20h15

Présents : JP Brihat, André Le Gal, Philippe Boudet, Alain Richardot, Alain Mansard , Pierre Jean Sugier, Michel Morlot

Excusés : Evelyne Bontems-Gerbert, Alain Delawoevre,

Absents : Dominique Lefebvre

Principaux sujets traités :

Calendrier :

• Dates des réunions des clubs

( 18/01/12 : AG 2011 ; 14/03/12 ; 13/06/12 : calendrier ; 03/10/12 ; 16/01/13 : AG 2012 )

Critérium départemental jeunes

• Suite aux difficultés rencontrées par l’UV Argenteuil l’organisation est transférée sur le CS Frépillon le 18/03/11.

Concentrations

• Les concentrations Printanière et Automnale sont abandonnées et remplacées par une

concentration Estivale à Théméricourt le 01/07/12. Une première présentation du projet

aura lieu le 16/11/11 lors de la réunion des clubs.

Préparation AG

• Clôture des comptes le 31 octobre 2011
• Remise des rapports des commissions pour fin novembre au Président.

Formation

• Initiation à la mécanique pour les féminines ; Cormeilles le 05/11/11.
• Stage pilotage VTT, ( organisation LIF ) 28 inscrits pour le 95, prise en charge du coût de l’inscription à hauteur de 29€ par le CODEP.
• Stage animateur les 21/28 janvier 2012. ( financement total par le CODEP)
• Stage initiateur au second semestre en fonction de la demande.
• Stage PSC1 : Sur présentation d’une copie de l’attestation PSC1, participation financière du CODEP, montant à déterminer ( fonction du nombre)

Comité départemental de tourisme et loisirs.

• Développement du partenariat avec la participation à l’élaboration d’une brochure sur diverses activités dont le cyclotourisme pour le salon de la randonnée.
• Intégration d’une page «  cyclotourisme » sur le site du CDTL

Toutes à Paris 2012

• Les organisatrices Fédérales ont reçu un tracé utilisant de petites routes entre Beauvais ( Horloge astronomique) et les hôtels de Pierrelaye, St Gratien, Argenteuil) de la part du CODEP. Etape du samedi pour le groupe venant du point de rassemblement d’Amiens.
• Les féminines du club d’Auvers sur Oise viennent de créer un groupe pour se rendre le dimanche à Paris suivant un itinéraire à définir. Les féminines des autres clubs seront bien entendu invitées à rejoindre ce groupe, pour une bonne représentation du 95 à cette journée exceptionnelle.

Intégration du Handicap :

• Redéfinition du périmètre d’action de la commission
• Le CODEP ne peut pas répondre favorablement à toutes les sollicitations dans ce domaine. Notre mission se limite à  « l’accueil dans les clubs d’handicapés désirant faire du cyclotourisme ».
• A l’avenir toutes sollicitations sur divers projets seront adressées au Président du CODEP et discutées en réunion de bureau sur la suite à donner.

Objectifs et tour de table sur la dernière année de l’olympiade.

(Voir tableau)

Les postes «  Sécurité et fête du cyclotourisme «  demeurent vacants, le pilote CDTL sera nommé à la prochaine réunion du bureau, après la réunion avec le CDTL du 4/11/11.

Fin de la réunion 23h15

Le Président